1. Postanowienia ogólne.
  1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Otwarcie Kliniki Ortodontycznej ORTODENT PLUS” (dalej „Wydarzenie”).
  2. Organizatorem Wydarzenia jest: ORTODENT PLUS Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Bł. Karoliny nr 14, lok. 1-6, 35-119 Rzeszów.
  3. Wydarzenie odbywa się w dniu 14 czerwca i trwa od godziny 12 do godziny 17 w siedzibie ORTODENT PLUS Sp. z o.o. przy ul. Bł. Karoliny nr 14, lok. 1-6 w Rzeszowie.
  4. Wydarzenie ma charakter otwarty i jest bezpłatne.
  5. Celem Wydarzenia jest oficjalne otwarcie Kliniki Ortodontycznej ORTODENT PLUS i zapoznanie społeczności z ofertą placówki.
  6. Celem Regulaminu jest uregulowanie praw i obowiązków Uczestników Wydarzenia, a także zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad zachowania się Uczestników Wydarzenia i korzystania przez nich z obiektu, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie.
  1. Uczestnictwo w wydarzeniu.
  1. Uczestnikiem Wydarzenia (dalej „Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która zaakceptuje niniejszy Regulamin oraz podporządkuje się zasadom organizacyjnym wskazanym przez Organizatora.
  2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Wydarzeniu wyłącznie pod nadzorem rodzica, opiekuna prawnego lub osoby dorosłej sprawującej nad nimi opiekę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie pozostawione bez opieki.
  3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny i nie wymaga wcześniejszej rejestracji, z wyjątkiem bezpłatnych konsultacji ortodontycznych, na które obowiązują wcześniejsze zapisy telefoniczne.
  4. Liczba uczestników Wydarzenia może zostać ograniczona ze względu na przepisy sanitarne, pojemność obiektu, względy bezpieczeństwa lub decyzje odpowiednich służb.
  5. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej w stanie nietrzeźwości lub po użyciu alkoholu, czy też innych środków odurzających i substancji psychotropowych.
  6. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobie, u której stwierdzono posiadanie broni lub innych przedmiotów niebezpiecznych, czy zwierząt.
  7. Wszystkich Uczestników obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania odpowiednich przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa. Obowiązuje zakaz używania otwartego ognia.
  8. Wszystkich Uczestników obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania wszystkich odpowiednich regulacji prawnych dotyczących porządku publicznego, poszanowania godności i innych dóbr osobistych pozostałych Uczestników, przestrzegania zasad współżycia społecznego, w szczególności powstrzymania się od wszelkich zachowań, które naruszają dobre imię Organizatora.
  9. W przypadku zakłócania ładu i/lub porządku publicznego Organizator może wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w Wydarzeniu wezwać do opuszczenia przez niego Wydarzenia.
  10. Na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie obowiązuje zakaz spożywania środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających substancji.
  11. Uczestnicy są zobowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
  12. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do wskazań i poleceń Organizatora (w tym służb porządkowych i innych upoważnionych osób).
  1. Zasady rejestracji i uczestnictwa w bezpłatnych konsultacjach ortodontycznych
  1. W ramach Wydarzenia dostępne będą bezpłatne konsultacje ortodontyczne (dalej: „konsultacje”) , prowadzone przez specjalistów kliniki.
  2. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, na konsultacje obowiązują wcześniejsze zapisy telefoniczne. Zapisy obowiązują wyłącznie na konsultacje. Sam udział w Wydarzeniu nie wymaga wcześniejszej rejestracji.
  3. Zapisy telefoniczne na konsultacje prowadzone są pod numerem telefonu: +48 600 146 987, w godzinach: poniedziałek – 12:00-20:00, wtorek – 8:00-14:00, środa – 10:00-18:00, czwartek – 13:00-20:00, piątek – 8:00-14:00, do dnia 13 czerwca.
  4. Zapisy na konsultacje przyjmowane są według kolejności zgłoszeń, aż do wyczerpania dostępnych miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy zapisów po osiągnięciu limitu.
  5. Konsultacje te mają charakter indywidualny i informacyjny, służą wstępnej ocenie stanu uzębienia oraz omówieniu potencjalnych potrzeb ortodontycznych pacjenta. Nie obejmują pełnej diagnostyki ani leczenia. Celem konsultacji jest udzielenie ogólnych informacji oraz wskazanie ewentualnych dalszych kroków diagnostycznych.
  6. Osoby, które zapisały się na konsultację, proszone są o punktualne przybycie na wyznaczoną godzinę. W przypadku spóźnienia lub nieobecności, organizator zastrzega sobie prawo do przekazania miejsca innej osobie oczekującej.
  1. Zasady dotyczące odpowiedzialności i bezpieczeństwa.
  1. Organizator oświadcza, że dołoży wszelkich starań, aby wydarzenie odbywało się w warunkach bezpiecznych dla wszystkich Uczestników, zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi, BHP oraz przepisami ochrony przeciwpożarowej.
  2. Teren, na którym odbywa się wydarzenie, jest miejscem o charakterze medycznym, wyposażonym w specjalistyczny sprzęt i pomieszczenia o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie w wyznaczonych i oznakowanych strefach dostępnych dla gości.
  3. Zabrania się wchodzenia do gabinetów zabiegowych oraz pomieszczeń technicznych bez wyraźnego zaproszenia lub asysty pracownika Organizatora.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    a) szkody materialne powstałe w wyniku nieprzestrzegania Regulaminu przez Uczestników,
    b) urazy lub inne szkody osobowe wynikające z nieostrożnego zachowania Uczestników lub naruszenia przez nich zasad bezpieczeństwa,
    c) rzeczy zgubione, skradzione lub pozostawione przez Uczestników na terenie Wydarzenia.
  5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy w mieniu Organizatora, w tym w sprzęcie medycznym, wyposażeniu wnętrz oraz elementach infrastruktury kliniki.
  6. W związku z charakterem miejsca (placówka medyczna), Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do niektórych części obiektu w dowolnym momencie trwania wydarzenia – np. ze względu na konieczność przeprowadzenia zabiegu, potrzebę zachowania sterylności lub zapewnienia prywatności pacjentom.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje losowe, które mogą wpłynąć na przebieg wydarzenia (np. awarie techniczne, nagła zmiana warunków atmosferycznych, ograniczenia sanitarne) oraz zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia wydarzenia z ważnych przyczyn niezależnych od niego.
  1. Ochrona danych osobowych, utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestników.

Administratorem danych osobowych Uczestników jest ORTODENT PLUS Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Bł. Karoliny nr 14, lok. 1-6, 35-119 Rzeszów (dalej: „Administrator”). Osoba, której dane dotyczą może się skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych na adres siedziby Administratora.

  1. Cele i podstawy przetwarzania.

W związku z organizacją Wydarzenia Administrator może przetwarzać dane osobowe Uczestników w następujących celach:

  1. W sprawach organizacyjnych, udokumentowania przebiegu Wydarzenia – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji umożliwieniu obrony praw przysługujących Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie w/w danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Brak podania danych uniemożliwi udział w Wydarzeniu.

Podczas Wydarzenia, Administrator może utrwalać wizerunek Uczestników poprzez nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu, w tym zapisu głosu. Administrator jest uprawniony do utrwalania i rozpowszechniania przebiegu Wydarzenia, zarówno w formie audiowizualnej (na potrzeby dziennikarskiej formy wiadomości i wywiadu, reels, video-reels, celem udostępnienia w mediach społecznościowych Administratora), jak i wizualnej dla celów dokumentacji, a także promocji lub reklamy.

Administrator jest uprawniony do nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku Uczestnika, utrwalonego w sposób, o którym mowa powyżej, stanowiącego szczegół/y przedstawianej całości, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie i publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację na fanpage’ach Administratora, znajdujących się na portalu społecznościowym Facebook, LinkedIn, na stronach internetowych oraz innych materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, w związku z udziałem w w/w Wydarzeniu w celu związanym z promocją Wydarzenia oraz promocją działalności Administratora  przez okres publikacji w/w materiałów, prowadzenia stron internetowych lub prowadzenia profilów na portalach społecznościowych.

Dane osobowe, o których mowa powyżej będą przetwarzane w celach promocyjnych, marketingowych oraz informacyjnych dotyczących działalności Administratora, polegającej w szczególności na publicznej publikacji wizerunków Uczestników– podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promocji, marketingu, informowaniu o swojej działalności. Podanie w/w danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Brak podanie danych uniemożliwi udział w Wydarzeniu.

W przypadku gdy wykonane zapisy wizerunku i głosu,  będą miały personalny charakter, a Uczestnik, którego wizerunek będzie widoczny nie będzie stanowić wyłącznie elementów lub tła utrwalanych wydarzeń, Uczestnik poprzez akceptację niniejszego Regulaminu wyrazi zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, utrwalonego w sposób, o którym mowa powyżej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie i publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację na fanpage’ach Administratora znajdujących się na portalu społecznościowym Facebook, LinkedIn, na stronach internetowych, oraz innych materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, w związku z udziałem w w/w Wydarzeniu w celu związanym z promocją Wydarzenia oraz promocją działalności Administratora, w związku z udziałem w w/w Wydarzeniu, przez okres publikacji w/w materiałów, prowadzenia stron internetowych lub prowadzenia profilów na portalach społecznościowych. – podstawą prawną przetwarzania będzie zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne.

  1. Odbiorcy danych.

Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z organizacją i obsługą Wydarzenia, w tym w szczególności w zakresie: promocji i marketingu, sponsoringu, zapewnienia bezpieczeństwa, fotografowania i filmowania wydarzenia, a także dostawcom usług prawnych, informatycznych oraz wsparcia technicznego i systemów IT.

  1. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a po tym czasie – przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody (jeśli dotyczy).

  1. Wycofanie udzielonej zgody na przetwarzanie.

Wyrażoną zgodę (jeśli dotyczy) można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną lub elektroniczną.

  1. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych (w przypadkach wskazanych w przepisach).

Osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratorów.

Ponadto, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

  1.  Postanowienia końcowe.
  1. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
  3. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
  1. na stronie internetowej: https://ortodentplus.pl/regulamin-otwarcia-gabinetu/
  2. przy wejściu do budynku, w której odbywa się Wydarzenie.